Mit diesen Tools beschäftigen wir uns, und Dirk geht in seinen Workshops gerne darauf ein, weil sie den Arbeitsalltag spürbar verändern können: Wir gewinnen viel Zeit und erhöhen gleichzeitig die Qualität in Schrift und Wort.

Noch wichtiger ist, dass Informationen erhalten bleiben und weiterverarbeitet werden können. Natürlich immer unter dem Gesichtspunkt Sicherheit.

Nicht dasselbe: Das eine protokolliert, das andere ersetzt die Tastatur

Notetaker dokumentieren Gespräche, Meetings oder Interviews. Daraus entstehen Transkripte, Zusammenfassungen und Aufgaben, sodass du dich voll aufs Gespräch konzentrieren kannst.

Aqua Voice, Wispr Flow oder Typeless ersetzen dagegen zunehmend die Tastatur. Du sprichst, und daraus entsteht direkt Text für Mails, Dokumente, Nachrichten oder Prompts. Die KI wirft „ähm“ raus, setzt Satzzeichen und übernimmt Korrekturen wie „nein, Dienstag statt Montag“.

Beides zusammen verändert den Arbeitsalltag deutlich: Gesprochenes geht weniger verloren, und Schreiben wird schneller und natürlicher.

Wie viel schneller ist Sprechen wirklich?

Eine Studie der Stanford University hat gemessen, dass Spracheingabe auf dem Smartphone rund dreimal so schnell ist wie Tippen, bei weniger Fehlern. Die Studie stammt von 2016 und hat ältere Technik getestet. Die heutigen Tools sind eher besser.

Was kosten die Tools?

Alle drei kannst du kostenlos testen. Herstellerpreise für Pro, Stand 23.10.2026:

  • Aqua Voice: 10 $/Monat jährlich bzw. 12 $ monatlich, 1.000 Gratis-Wörter. Mit dem Edit-Modus schreibst du markierten Text per Sprache um.*
  • Wispr Flow: 12 $/Monat jährlich bzw. 15 $ monatlich, 2.000 Gratis-Wörter pro Woche. Ein Notetaker ist bereits integriert.
  • Typeless: 12 $/Monat jährlich, Gratis-Stufe mit begrenzten Wörtern. Laut Hersteller werden keine Daten in der Cloud gespeichert.

Wofür nutze ich was?

  • Kundengespräch, Meeting, Interview → Notetaker: Protokoll, Aufgaben, Follow-up-Mail
  • Mails, Angebote, LinkedIn-Posts → Sprachdiktat in jeder App
  • Prompts für ChatGPT & Claude → Diktat: Wer spricht, liefert mehr Kontext und bekommt bessere Antworten
  • Nach dem Telefonat → Kernpunkte einsprechen, die KI erstellt daraus Protokoll und To-dos

So sieht das in der Praxis aus

Beispiel Kundentermin: Der Notetaker läuft mit, natürlich angekündigt. Nach dem Gespräch liegen Zusammenfassung, offene Punkte und ein Entwurf für die Follow-up-Mail bereit. Du prüfst die Unterlagen, ergänzt sie und schickst sie ab.

Beispiel Telefonat im Auto: Kein Notetaker dabei? Dann sprich direkt danach zwei Minuten lang die Kernpunkte ein. ChatGPT macht daraus ein sauberes Protokoll, Claude legt Aufgaben und Termine an. Das Protokoll lässt sich sogar in jede Sprache übersetzen, für ausländische Partner zum Beispiel ins Rumänische.

Beispiel Präsentation: Änderungswünsche während des Meetings einfach einsprechen. Danach reicht ein Satz: „Bitte die Grafik mit den besprochenen Änderungen aktualisieren.“

💡 Meine Tipps für den Start

  • Eine Woche gratis testen und bewusst alles diktieren, was du sonst tippen würdest
  • Das eigene Wörterbuch pflegen: Firmennamen, Fachbegriffe und Kundennamen eintragen
  • Einfach drauflos reden: Die KI sortiert deine Gedanken, du musst nicht druckreif sprechen

⚠️ Wichtig bleibt

Bei Gesprächen, Aufzeichnungen und sensiblen Unternehmensdaten müssen Datenschutz, Einwilligungen und die jeweilige Sicherheitsumgebung vorher geklärt sein.

Wer ein Gespräch heimlich aufzeichnet, kann sich in Deutschland strafbar machen (§ 201 StGB). Kündige den Notetaker deshalb immer an. Die Tools arbeiten meist in der Cloud, darum braucht es im Unternehmen einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Und: Namen und Zahlen vor dem Senden immer gegenlesen.

Sprechen. Festhalten. Weiterarbeiten. 🚀

* Unbestätigt: Vergleichsseiten nennen für Aqua Voice teils 8/10 $. Maßgeblich ist der Preis beim Kauf.