🔐 Wir holen die KI ins Unternehmen.

Viele Unternehmen möchten KI nutzen, ihre vertraulichen Dokumente aber nicht in externe Cloud-Systeme hochladen.

Deshalb setzen wir bei Zukunftswerk auch auf interne KI mit der Indie.box von Brainbot.

Die kompakte Box ist ein eigener KI-Server im Firmennetz. Sie verarbeitet Dokumente, Fragen und Antworten lokal. Laut Hersteller funktionieren die Kernfunktionen sogar ohne Internet. Externe Dienste werden nur bewusst zugeschaltet.

Was steckt drin?

Laut Hersteller (Stand 23.10.2026):

• 5.500 € Einmalkauf, kein Abo (zzgl. Versand)
• AMD Ryzen AI Max 395, 128 GB Arbeitsspeicher, 2 TB SSD
• Chat-, Agenten- und Automatisierungsplattform vorinstalliert
• Standardmäßig ohne Cloud-Verbindung und ohne Telemetrie

Was bringt das im Alltag?

• Informationen schnell finden: „Wo steht die Kündigungsfrist im Vertrag X?“
• Dokumente strukturiert aufbereiten: Rechnungen, Verträge, Protokolle
• Berichte und Schreiben vorbereiten auf Basis eurer eigenen Unterlagen
• Wiederkehrende Aufgaben automatisieren

Besonders spannend ist das für alle, die mit sensiblen Daten arbeiten: Kanzleien, Steuerberater, Praxen, Hausverwaltungen und Immobilienbüros.

So gestalten wir die Zusammenarbeit

Brainbot liefert die technische Basis. Wir entwickeln daraus passende Anwendungen, richten die Arbeitsabläufe ein und begleiten die Mitarbeiter bei der Nutzung.

Zunächst geht es um die Auswertung von Kontoauszügen. Weitere Anwendungen und mehr Rechenleistung können folgen.

Datensicherheit gehört von Anfang an dazu: lokale Verarbeitung, klare Zugriffsrechte, Sicherungen und gepflegte Systeme.

Lokal oder Cloud? Die schnelle Entscheidungshilfe

• Eher lokal: bei hochsensiblen Daten, Berufsgeheimnis und festen, wiederkehrenden Dokumentaufgaben
• Eher Cloud: wenn du die bestmögliche Modellqualität brauchst, sehr viele Nutzer gleichzeitig arbeiten und keine IT-Betreuung vorhanden ist
• Der Mittelweg: EU-gehostete Plattformen mit Auftragsverarbeitungsvertrag, zum Beispiel Langdock
• Oft am besten: beides kombinieren, also Vertrauliches lokal und alles andere in der Cloud

Wichtig ist: Die DSGVO-Pflichten gelten auch bei lokaler KI. Zugriffsrechte, Löschkonzept und Datensicherung bleiben Aufgabe des Unternehmens. Die Box nimmt dir nur den Weg in fremde Rechenzentren ab.

💡 Rechnet sich das?

Eine grobe Rechnung: 5.500 € entsprechen ungefähr 20 Jahresabos einer Cloud-KI zu je 25 € im Monat. Je mehr Kollegen die Box nutzen, desto schneller lohnt sie sich, solange die Leistung reicht.

⚠️ Ehrlich gesagt

Lokale Modelle sind stark geworden. Bei sehr komplexen Aufgaben liegen die großen Cloud-Modelle aber meist noch vorn. Unabhängige Tests der Indie.box liegen bisher nicht vor. Lokal heißt außerdem nicht automatisch sicher: Updates, Backups und Rechte müssen gepflegt werden. Deshalb solltest du die Box vorher mit echten, anonymisierten Dokumenten testen.

Eigene Daten. Passende KI. Spürbare Entlastung im Alltag.

Transparenz: Zukunftswerk arbeitet mit Brainbot zusammen. Die technischen Angaben stammen vom Hersteller.