Zu viele KI-Mitarbeiter
Ich arbeite inzwischen mit vielen KI-Bots (kleinen Programmen, die mit künstlicher Intelligenz Aufgaben für mich erledigen). Und irgendwann war es so weit: Ich wusste selbst nicht mehr, welcher Bot wofür zuständig ist.
Kein Wunder. Meine Geschäftsbereiche überschneiden sich. Immobilien in Deutschland mit Propstack (einer Software für Makler). Paraguay-Immobilien. KI-Consulting unter „KI für Betriebe“. Der AI Network Kanal. Eigene Musik als DML. Fotos und Videos. Alles läuft parallel. Die Bots auch. Und irgendwann dachte ich: Entweder ich mache Ordnung – oder ich brauche einen Bot, der mir sagt, welchen Bot ich fragen soll.
Die Lösung: sortieren und benennen
Also habe ich einen Bot beauftragt, alles zu sortieren. Jeder Bot hat jetzt einen klaren Namen nach Aufgabe. Und ich habe mir einen DIN-A4-Spickzettel (einen Übersichtszettel) ausgedruckt. Darauf steht genau, wer was macht. Analog. Auf Papier. Neben dem Bildschirm. Altmodisch? Vielleicht. Wirksam? Absolut.
Hermes und WhatsApp
Bei WhatsApp kann man nur eine begrenzte Zahl von Geräten verknüpfen. Mein iPad, Laptop und Desktop sind schon belegt. Also blieb nur noch Platz für einen Bot. Das ist Hermes. Er erledigt alle WhatsApp-Aufgaben und bekommt die Aufträge von den anderen Bots zugeschickt. Ein Torhüter für den Chat.
Tank und die Medien
Für die vielen Fotos, Videos und meine selbst gemachte Musik gibt es den Medien-Bot Tank. Da war von Anfang an klar, wer zuständig ist. Kein Chaos. Kein „Wer schneidet das Reel?“. Tank.
Der Rest: Ordnung erst mit Spickzettel
Bei den anderen hat erst der Spickzettel Ordnung gebracht. Vor allem bei Remi Alltag: Er ist die Schaltzentrale. Kommunikation, Propstack (Makler-Software), E-Mails, WhatsApp-Aufträge – und der Überblick, welcher Bot gerade an welchem Projekt arbeitet. Hermes bleibt der Einzige, der wirklich an WhatsApp hängt. Remi Alltag schickt ihm die Jobs.
| Bot | Aufgabe |
|---|---|
| Remi Alltag | Kommunikation, Propstack, E-Mails, WhatsApp-Aufträge an Hermes, Projektübersicht |
| Remi Immobilien | Immobilien / Propstack |
| Karl | AI Network Kanal |
| KI Consult | KI für Betriebe |
| Übersetzer | Übersetzungen |
| Telegram | Telegram |
| Hermes | WhatsApp (einziger verknüpfter Bot) |
| Tank | Medien: Fotos, Videos, Musik |
Fazit
Wer mit mehreren KI-Agenten (KI-Programmen, die Aufgaben selbstständig erledigen) arbeitet, sollte sie wie ein Team führen: klare Rollen, klare Namen und eine Übersicht auf Papier. Der Spickzettel hat mir den Überblick zurückgegeben. Und dem Chef die Ruhe. Manchmal ist die beste KI-Lösung immer noch ein Blatt Papier.
