Ob kreativ wie ein Workshop-Whiteboard oder klassisch für Unternehmen, Kanzleien und Behörden: Du entscheidest den Stil.

Erstelle dir noch zehn Minuten vor dem Meeting eine verständliche Projektgrafik. Alle sind sofort im Thema, Diskussionen werden kürzer und Entscheidungen schneller.

Die Grafik oben zeigt genau das: denselben Inhalt („Vorteile von KI-Anwendungen“) in zwei Gestaltungen. Einmal locker und skizzenhaft, einmal sachlich und seriös.

Warum Bilder im Meeting so viel bewirken

Ein gemeinsames Bild auf dem Bildschirm sorgt dafür, dass alle über dasselbe sprechen. Statt zehn Folien mit Text gibt es eine Übersicht mit Zielen, Schritten, Zuständigkeiten und offenen Fragen.

Das spart Erklärzeit, und vor allem lassen sich Missverständnisse früh erkennen.

So erstellst du die Grafik

  • Inhalt sammeln: Stichpunkte, E-Mail-Verlauf oder Projektbeschreibung in ChatGPT einfügen
  • Stil festlegen: „Erstelle eine Projektgrafik im Stil eines Workshop-Whiteboards“ oder „… klar und seriös für eine Kanzlei, viel Weißraum, gedeckte Farben“
  • Format vorgeben: Querformat für den Bildschirm, Hochformat für den Ausdruck oder WhatsApp
  • Text prüfen: Rechtschreibung und Zahlen auf der Grafik immer kontrollieren

Live im Meeting: per Sprache ändern

Änderungen sprichst du während der Besprechung einfach mit Aqua Voice in ChatGPT ein. Danach reicht ein Satz:

„Bitte die Grafik mit den besprochenen Änderungen aktualisieren.“

Wenige Sekunden später ist die neue Version fertig, und du konzentrierst dich auf das Projekt statt auf die Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen.

Ein Diktat-Tool ist dabei kein Muss. Die Spracheingabe von ChatGPT funktioniert ebenfalls. Tools wie Aqua Voice sind aber schneller, wenn du gleichzeitig andere Programme nutzt.

💡 Tipps aus der Praxis

  • Vorlage-Prompt speichern: Einmal den perfekten Stil formulieren und dann immer wieder verwenden
  • Zwei Varianten bauen: Eine kreative für das Team, eine klassische für Kunden oder Behörden
  • Nach dem Meeting: Die finale Grafik als Protokoll-Anhang verschicken, denn ein Bild sagt mehr als zwei Seiten Mitschrift

⚠️ Kritischer Blick

KI-Bildgeneratoren machen bei Text in Grafiken immer noch Fehler: verdrehte Buchstaben, falsche Zahlen, erfundene Begriffe. Bei vielen Details stößt das Bildmodell an Grenzen.

Für verbindliche Unterlagen wie Angebote oder Verträge bleibt eine geprüfte Vorlage besser. Und: Vertrauliche Projektdaten gehören nur in KI-Systeme, die dein Unternehmen dafür freigegeben hat.

Weniger Folien bauen. Mehr Projekt machen. 🚀