Viele fragen mich: Wie richte ich mir so ein KI-Team ein? Hier kommt die Anleitung in sechs Schritten. Ihr braucht dafür keine Technik-Kenntnisse.

Grok Bot ist eine App, in der ihr eigene Bots einrichtet (KI-Assistenten, die Aufgaben selbstständig erledigen). Jeder Bot bekommt seinen eigenen Job.

Schritt 1: App installieren und ersten Bot anlegen

  1. Installiert die Grok Bot App und meldet euch an.
  2. Legt in der App einen neuen Bot an.
  3. Gebt ihm einen Namen und eine klare Aufgabe.

Bei mir sieht das so aus: Hermes kümmert sich um meine Kommunikation, Remi um mein Immobiliengeschäft mit Propstack (eine Software zur Kundenverwaltung für Makler), und Karl schreibt für das AI Network. Schreibt dem Bot in der ersten Nachricht, was sein Job ist und was er ohne Rückfrage tun darf.

Schritt 2: Dienste verbinden

Damit der Bot arbeiten kann, braucht er Zugriff auf eure Werkzeuge. Das geht über Connectoren (Verbindungen zu anderen Diensten, zum Beispiel Gmail oder Google Kalender).

  1. Wählt in der App den Dienst aus, den ihr verbinden wollt.
  2. Meldet euch einmal bei diesem Dienst an und bestätigt den Zugriff.
  3. Danach kann der Bot zum Beispiel E-Mails lesen oder Termine prüfen.

Schritt 3: Zugangsdaten sicher speichern

Manche Webseiten haben keinen Connector. Dann meldet sich der Bot dort mit euren Zugangsdaten an.

  • Speichert Passwörter im Tresor (englisch „Vault“, ein geschützter Speicher für Logins in den Einstellungen der App) oder in einem Passwort-Manager (ein Programm, das Passwörter verschlüsselt aufbewahrt).
  • Schreibt Passwörter niemals einfach in den Chat.
  • Nutzt, wo möglich, 2FA (Zwei-Faktor-Anmeldung: zusätzlich zum Passwort ein Code, zum Beispiel per SMS oder App).

Schritt 4: WhatsApp verknüpfen

Hier in Paraguay läuft viel Geschäft über WhatsApp. Ein Bot kann auch mit WhatsApp verknüpft werden. Dann liest er zum Beispiel Nachrichten mit, gleicht sie mit euren E-Mails ab und zeigt euch, wo eine Antwort fehlt. Wie genau das eingerichtet wird, erklärt euch der Bot in der App Schritt für Schritt.

Schritt 5: Klar anweisen, klein anfangen, automatisieren

  1. Gebt eine klare Anweisung: Was soll passieren, und wann ist die Aufgabe fertig?
  2. Startet mit einer Aufgabe, die euch jeden Tag Zeit kostet.
  3. Prüft am Anfang jedes Ergebnis.
  4. Läuft es gut, macht daraus eine Routine (eine Aufgabe, die der Bot automatisch nach Zeitplan erledigt).

Ein Beispiel: Karl schreibt jeden Morgen um 8 Uhr neue KI-Artikel und legt sie als Entwurf (noch nicht veröffentlichte Fassung) ab. Ich lese sie und entscheide, was online geht.

Schritt 6: Sicherheit zuerst

  • Lasst den Bot fragen, bevor er Nachrichten verschickt.
  • Prüft Entwürfe, bevor etwas veröffentlicht wird.
  • Gebt nur den Zugriff, der für die Aufgabe nötig ist.
  • Die letzte Entscheidung trefft immer ihr.

Mein Fazit

Mit Grok Bot baut ihr euch Schritt für Schritt euer eigenes KI-Team auf. Fangt klein an, und euer Team wächst mit der Zeit. Wie mein Team im Alltag arbeitet, lest ihr hier: Mein KI-Team auf Grok Bot nimmt mir die Arbeit ab.