Ich sag's euch ganz ehrlich: Ein halbes Jahr lang habe ich nach freier Unterstützung für mein Immobilien-Backoffice gesucht – ohne Erfolg. Jetzt verstärken Bots unser Team.

Sechs Monate Suche, keine Lösung

Ich habe wirklich einiges versucht:

  • Anzeigen geschaltet
  • Anzeigen mit KI entworfen
  • Leute direkt angeschrieben
  • Gespräche geführt

Das Ergebnis? Keine passende Zusammenarbeit. Es kamen wenige Rückmeldungen, und die Vorstellungen gingen auseinander: Manche wollten eine Festanstellung, ich wollte mit Freien arbeiten. Viel Aufwand, keine Lösung.

Unser Team, anders erweitert

Also haben Jesús und ich unser Team auf einem anderen Weg verstärkt – mit digitalen Mitarbeitern:

  • 📱 Tobi unterstützt bei der Workshop-Vorbereitung.
  • 📲 Remi übernimmt Aufgaben rund um E-Mails und Propstack.
  • 💻 Karl kümmert sich um AI Network und unsere Wissensdatenbank.

Und ob die jetzt Bots oder Botinnen heißen? Unsere heißen Remi, Tobi und Karl. 😉

Meine Rechnung: 1.200 € gegen 35 €

Für eine Halbtagskraft hatte ich mindestens 1.200 € monatlich inklusive Nebenkosten kalkuliert. Für die Bot-Lösung zahle ich aktuell 35 € im Monat.

Wichtig dabei: Das ist meine eigene Kalkulation, und sie ist nicht die ganze Wahrheit. Unsere Zeit für Einrichtung, Anleitung und Kontrolle kommt natürlich dazu. Die Bots arbeiten nicht einfach von allein los – sie müssen eingerichtet, angeleitet und überprüft werden.

Auch digitale Mitarbeiter brauchen Führung

Genau das ist der Punkt, den ich immer wieder betone: Auch digitale Mitarbeiter brauchen Führung.

  • Wir geben Aufgaben.
  • Wir besprechen Ergebnisse.
  • Wir erteilen Freigaben.

So übernehmen die Bots Schritt für Schritt immer mehr Routine. Die Verantwortung bleibt bei uns – aber die Arbeit wird spürbar leichter.

Das Team wächst weiter

🚀 Und es geht weiter: Neo, Trinity und Alex sind gerade in der Rekrutierung. Die nächsten digitalen Mitarbeiter stehen also schon in den Startlöchern.

Mein Fazit

Ich bin jedenfalls froh, dass es vorangeht. Die Suche nach einer menschlichen Unterstützung hat mich ein halbes Jahr gekostet und nichts gebracht. Mit den Bots haben wir jetzt eine Lösung, die funktioniert – wenn man bereit ist, sie zu führen.

Weniger Backoffice. Mehr Zeit für Kunden, Ideen und unsere Projekte.

Wie seht ihr das: Würdet ihr Backoffice-Aufgaben an Bots abgeben – oder lieber weiter nach Menschen suchen?